La intranet de Base Global
Cuando una instalación con IGGlobal Online utiliza factura electrónica el grupo de aplicaciones que usa ese sitio (dentro del IIS) debe tener la configuración localsystem, de esta manera puede acceder al certificado .pfx:
OBJETO:
Establecer la metodología para la elaboración, revisión, aprobación, modificación y distribución de los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad, de forma tal de asegurar su control y disposición autorizada en los lugares de trabajo en que se los necesite.
Se aplicará a todos los documentos relacionados con el Sistema de Gestión de Calidad de la compañía.
Consultor Técnico
Todos los documentos son elaborados en forma legible, archivados en condiciones que prevengan daños y de fácil acceso para todo el personal involucrado. Los mismos están conservados en soporte informático.
Distribución, acceso, recuperación y uso
El Responsable del Sistema de Gestión de Calidad identificará y aprobará mediante publicación la documentación de calidad, necesaria para disponer de información apropiada para toma de decisiones y para demostrar conformidad con los requisitos y procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad.
Cada vez que un Documento es generado y/o modificado, el Responsable del Sistema de Gestión de Calidad informará a los usuarios.
Cualquier persona de la organización podrá tener acceso a un documento de la calidad archivado, siempre y cuando sea autorizado por el Responsable del SGC. Para acceder cuentan con un usuario y contraseña y tienen definidos distintos perfiles según el puesto que ocupen en la organización, de editor el cual tiene acceso para editar un documento y el de suscriptor que solo puede ingresar para leer la documentación. Estos perfiles son definidos por el responsable del Sistema de Gestión de Calidad.
Los documentos de la calidad establecidos en soporte informático, el Consultor Técnico establecerá 1 copia (Back Up) de seguridad semanal, de forma tal que exista en todo momento la copia de la última semana y una mensual la cual será archivada en un lugar seguro, según lo establecido en el IT-BAC Instructivo de Backup y Mantenimiento.
Revisión y control de cambios
Las revisiones y actualizaciones son realizadas por el Responsable del Sistema de Gestión de Calidad según las necesidades puntuales (desvío detectado, necesidad de actualización por cambio en los procesos, etc.). Los cambios introducidos, su ubicación dentro del documento y una breve descripción del motivo son colocados en el recuadro “Control de Cambios” ubicado al final del documento.
| CONTROL DE CAMBIOS PARA LA REVISIÓN ACTUAL | ||
| Ubicación | Motivo del cambio | Descripción del cambio |
Almacenamiento, conservación, preservación y disposición
Los documentos de la calidad serán archivados, mantenidos y conservados en el sitio kb.baseglobal.com.ar.
Los responsables de cada uno de los sectores de la empresa donde se archiven registros de la calidad, serán los encargados de mantener los archivos en condiciones ambientales y de conservación adecuadas para que los registros estén correctamente ordenados, se encuentren fácilmente y no existan riesgos de daño, pérdida o deterioro de los mismos.
Si fuera solicitado por los clientes, los documentos de la calidad deberán tenerse a disposición. Además, para permitir la consulta por parte de la empresa y/o clientes se deberá disponer de una fácil recuperación. A tal efecto se los almacenará en forma ordenada.
Todos aquellos documentos externos dentro del SGC serán sellados con la leyenda DOCUMENTO EXTERNO.
Una vez realizada la actualización del sistema igglobal classic y del igglobal online tener en cuenta:
-Las imagenes del log-in IGGlobal Online deben estar en la instalación.
-Correr dentro del asistente la plantilla de emails si es que aún no se realizó
-Las imagenes branding de la instalación
-El correcto funcionamiento del servicio de reportes
-El correcto funcionamiento del servicio de mails
Dentro de factura electrónica tenemos las siguientes variables que se llenan con los valores siguientes desde BG
Imp_total: Neto no Gravado + Exento + Neto Gravado + IVA’s + Tributos
Imp_tot_conc: Neto no Gravado
Imp_neto: Neto Gravado
Imp_op_ex: Exento
ImpIVA: Suma de IVA’s
IVA: 5 corresponde a alícuota 21%, 3 admite valores de redondeo en negativo
BaseImpX : esta relacionado con el código de iva anterior y dice la base a que impuesto se afecta.
ImporteX : esta relacionado con el código de iva anterior y dice el valor del impuesto IVA a la alícuota correspondiente
ImpTrib: Suma del array tributos (impuesto4 e impuesto5)
MonID = PES o DOL
Moncotiz = Si MonID es PES -> 1 Si MonID es DOL -> tipo de cambio del comprobante
