REVISIÓN 02
ENERO 2025
OBJETO:
Establecer la metodología para la configuración de las instalaciones en cada uno de nuestros clientes.
ALCANCE:
Se aplicará a todas las instalaciones del IG.
RESPONSABILIDADES:
Jefe de Implementación
- Supervisar y coordinar las actividades de los Consultores Funcionales.
- Confeccionar y mantener actualizado el presente Instructivo.
Consultores Funcionales
- Realizar las Configuraciones Funcionales de las instalaciones.
- Actualizar en SGC los parámetros correspondientes a la Cuenta.
- Mantener actualizado el presente Instructivo.
ABREVIATURAS Y REFERENCIAS:
Software IGGLOBAL
Sistema de Gestión de Calidad SGC
DESCRIPCIÓN:
Configuración de la Instalación
- Para configurar funcionalmente la instalación se deberá ingresar al IGGLOBAL con el usuario Instalador y acceder al Módulo Configuración, Menú Usuarios, en donde se habilitará los Módulos y las Funciones correspondientes.
- Ante modificaciones de datos en la configuración de las instalaciones se realizan en la base informac del cliente (tabla info registración) y quedan guardadas digitalmente en la misma.
- Revisar post Startup & Puesta en Marcha del Sistema, como documento de introducción al sistema y ayuda para las capacitaciones a los usuarios.
Fecha de Caducidad y Accesos
- En todos los clientes, tengan o no Asistencia y Mantenimiento, se deberá acotar la Fecha de Caducidad y la Cantidad de Accesos.
- Este control se utilizará solamente en caso de fuerza mayor y debe evitarse que se produzca el bloqueo de la instalación salvo a aquellos clientes que no cuenten con Asistencia y Mantenimiento.
- No obstante el control a asignar deberá estar en sintonía con la planificación de la próxima visita de actualización.
- El Jefe de Implementación notificará por mail al Consultor Técnico sobre los clientes que no tengan el acuerdo de Asistencia y Mantenimiento vigente y a aquellos que políticamente corresponda bloquear.
- A su vez, el Gerente de Implementación, o quien éste designe, actualizará esta información en SGC.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y/O ASOCIADOS
CIN — Configuración de la Instalación.
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CONTROL DE CAMBIOS PARA LA REVISIÓN ACTUAL |
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Ubicación |
Motivo del cambio |
Descripción del cambio |
| Configuración de la Instalación |
Mejora |
La modificación de datos queda guardada en la tabla correspondiente, no existe más la ficha de registración en PDF. |
| Configuración de la Instalación |
Mejora |
Se añadió un documento de ayuda para una introducción rápida y el inicio del sistema. |