REVISIÓN 04
JULIO 2022

OBJETO:

Establecer una metodología de confección de Presupuestos de Venta para Clientes Potenciales y Clientes Activos.

RESPONSABILIDADES:

Gerente de Proyectos

  • Supervisar y coordinar la actividad de los Consultores Funcionales.
  • Confeccionar y Mantener actualizado este Instructivo.

Asistente Comercial

  • Confeccionar Presupuestos de Venta para Clientes Potenciales y Clientes Activos.
  • Confeccionar y Mantener actualizado este Procedimiento en conjunto con el Gerente de Proyectos.

DESCRIPCIÓN:

En el presente instructivo se utilizaran los siguientes criterios de codificación:

. PVP – Presupuesto de Ventas a Clientes Potenciales.

. PVA – Presupuesto de Ventas a Clientes Activos.

El Presupuesto de Venta deberá remitirse al Cliente Potencial dentro de los 5 (cinco) días desde la fecha de la Demo del sistema o desde la fecha en que asumimos el compromiso de entrega.

Contenido

En el caso de tratase de Presupuestos a Clientes Potenciales, el mismo deberá incluir Módulos, Empresas, Usuarios, Versión, Entorno y detallarse Precio por la Provisión e Instalación, por la Implementación y por la Asistencia y Mantenimiento, según lo indicado en PVP.

En el caso de tratarse de Presupuestos a Clientes Activos, el mismo deberá incluir Módulos o Funcionalidad adicional, y otros datos según lo indicado en PVA.

Este informe será enviado por mail al Cliente que lo solicitó.

Los valores cotizados y la forma de pago definidas en el informe podrán adecuarse a nuestra competencia y/o las necesidades de nuestro cliente con la conformidad del Gerente de Proyectos.

En algunos casos es conveniente mostrar los valores y la forma de pago originales y detallar bonificaciones especiales para el cliente.

Registro de Presupuestos

La confección y envío del presupuesto quedaran registrados en los directorios a tales fines y en el CRM del sistema como un evento con el código de acción Propuesta Comercial y la descripción de lo que se le envió al potencial cliente.

CONTROL DE CAMBIOS PARA LA REVISIÓN ACTUAL

Ubicación

Motivo del cambio

Descripción del cambio

Responsabilidades

Modificación

Las tareas del consultor funcional las toma el asistente comercial.

Registro

Mejora

Se agregó registrar los presupuestos en IGGLOBAL.