REVISIÓN 04
JULIO 2022
OBJETO:
Establecer una metodología de confección de Presupuestos de Venta para Clientes Potenciales y Clientes Activos.
RESPONSABILIDADES:
Gerente de Proyectos
- Supervisar y coordinar la actividad de los Consultores Funcionales.
- Confeccionar y Mantener actualizado este Instructivo.
Asistente Comercial
- Confeccionar Presupuestos de Venta para Clientes Potenciales y Clientes Activos.
- Confeccionar y Mantener actualizado este Procedimiento en conjunto con el Gerente de Proyectos.
DESCRIPCIÓN:
En el presente instructivo se utilizaran los siguientes criterios de codificación:
. PVP – Presupuesto de Ventas a Clientes Potenciales.
. PVA – Presupuesto de Ventas a Clientes Activos.
El Presupuesto de Venta deberá remitirse al Cliente Potencial dentro de los 5 (cinco) días desde la fecha de la Demo del sistema o desde la fecha en que asumimos el compromiso de entrega.
Contenido
En el caso de tratase de Presupuestos a Clientes Potenciales, el mismo deberá incluir Módulos, Empresas, Usuarios, Versión, Entorno y detallarse Precio por la Provisión e Instalación, por la Implementación y por la Asistencia y Mantenimiento, según lo indicado en PVP.
En el caso de tratarse de Presupuestos a Clientes Activos, el mismo deberá incluir Módulos o Funcionalidad adicional, y otros datos según lo indicado en PVA.
Este informe será enviado por mail al Cliente que lo solicitó.
Los valores cotizados y la forma de pago definidas en el informe podrán adecuarse a nuestra competencia y/o las necesidades de nuestro cliente con la conformidad del Gerente de Proyectos.
En algunos casos es conveniente mostrar los valores y la forma de pago originales y detallar bonificaciones especiales para el cliente.
Registro de Presupuestos
La confección y envío del presupuesto quedaran registrados en los directorios a tales fines y en el CRM del sistema como un evento con el código de acción Propuesta Comercial y la descripción de lo que se le envió al potencial cliente.
CONTROL DE CAMBIOS PARA LA REVISIÓN ACTUAL |
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Ubicación |
Motivo del cambio |
Descripción del cambio |
Responsabilidades |
Modificación |
Las tareas del consultor funcional las toma el asistente comercial. |
Registro |
Mejora |
Se agregó registrar los presupuestos en IGGLOBAL. |
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